弊社は、お客様に運転練習、交通安全教育の為の運転研修、コースレンタル等の業務を実施するにあたり、お客様の個人情報をご提供いただくことが必要になります。また、お客様からご提供いただいた個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関する法律並びに本プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)を全職員が厳正に遵守し、個人情報保護に向けて取り組んでまいります。
1.個人情報の取得
弊社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
弊社はお客様の個人情報を以下の目的で利用します。
- 運転教習業務を実施するため。
- 交通安全教育の為の運転研修業務を実施するため。
- コースレンタル業務等を実施するため。
- 運転練習、交通安全教育の為の運転研修、コースレンタル等に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
- 弊社が行う、各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催案内などをお知らせするため。
- 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。
3.情報の提供
お客様の情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様のご同意がない限り、第三者に提供・開示をすることはありません。
- お客様が自らのご登録情報の開示にご同意している場合
- 法令などに基づく場合
- 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
- お客様の行為が、施設利用規約や運転練習及び研修受講規約等に反し、弊社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
- 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
お客様の個人データ(氏名、性別、年齢、生年月日、OD式安全性テスト結果)を書面、電子媒体又はインターネットワークにより業務遂行上預託することがあります。
なお、預託業者は次のとおりです。
- OD式安全性テスト(企業版)実施に関して
株式会社 電脳 代表取締役社長 美安達子(東京都港区虎ノ門3-10-11) - 交通傷害保険加入登録に関して
保険会社 あいおい損害保険株式会社 取締役社長 児玉正之(東京都渋谷区恵比寿1-28-1)
保険代理店 AIAネットワーク 専務取締役 里岡佳之(愛知県岡崎市蓑川新町2-1-1)
4.お客様情報の開示・訂正・利用停止
お客様の情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、お客様の情報に関するお問い合せに対するご回答は、直接お客様ご本人にいたしますが、法人等のお客様の場合、従業員様もしくは管理責任者様にご回答する場合がございます。
5.お客様情報の外部委託
お客様から収集したお客様の情報の処理を委託する場合は、委託先に機密保持義務を課し、安全管理処置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じた上で、業務委託会社に委託することがあります。
(弊社がお客様に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、弊社が提供したお客様の情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。)
6.お客様情報の管理
弊社は、お客様の情報を取扱う管理者を置き、お客様の情報の取扱いについて細心の注意を払います。お客様の情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が無いように、当施設が可能な安全面での対策を講じます。
7.継続的改善
弊社は、お客様の情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
8.個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
弊社の個人情報取扱いに関するお問い合せは、下記までお願い致します。
尚、お電話による個人情報の開示には応じかねますので、予めご了承ください。
愛知県岡崎市須渕町字木の田38番地
キョウセイ交通大学「相談窓口」(電話 0564-47-2103)
キョウセイドライバーランド「相談窓口」(電話 0564-47-2291)
株式会社 享成自動車学校(キョウセイ交通大学/キョウセイドライバーランド)